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会议场地如何选择在室内还是室外

信息来源：长沙会议场地,长沙会场预订,长沙会议服务公司发布时间：2015-3-9 浏览:30次

会议场地如何选择在室内还是室外

选择在室内还是室外，主要依据会议的性质和当时所处的条件而定,通常情况下，能在室内召开的会议要尽量把会场选在室内，因为室内会场的位置相对固定，条件较好，设施较全，不受外界自然环境的影响；而室外会场则要根据需要，搭设主席台，安放高音喇叭，连接室外电源（准备发电机）等，布置起来比较复杂，还要采取防风、防雨、防晒等措施。一般大型会议都在礼堂、报告厅内召开，主席台和座区的设置是固定的。
中小型会议则要根据需要把会场布置成多种样式。目前，常用的形式有圆形、椭圆形、长方形、T字形、三角形、马蹄形、六角形、八角形、回字形、倒山字形、而字形、半圆形、星点形、众星拱月形（圆桌）等。会场形式取决于会议内容、会场的大小和形状、会议的需要及与会人数多少等因素。例如，日常工作会议的会场形式，多为圆形、椭圆形、长方形、T字形等。这些形式有利于体现团结与民主的气氛。中型会议的会场形式，以布置成而字形、倒山形、半圆形为宜。这些形式使人有正规、严肃之感。座谈会会场则布置成半圆形、六角形、八角形比较好。这些形式使人有亲切、轻松之感。大型茶话会、团拜会布置成星点形、众星拱月形为好。

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